Spausdintuvai biure dažnai laikomi savaime suprantamu dalyku. Jie tiesiog turi veikti. Visgi, anksčiau ar vėliau ateina momentas, kai įranga sugenda, o įmonė turi nuspręsti: spausdintuvą taisyti ar keisti? Iš pirmo žvilgsnio remontas gali atrodyti pigesnis, bet yra situacijų, kai jis tampa tik laikinu sprendimu ir ilgainiui kainuoja daugiau nei naujas įrenginys.
Pagrindiniai atvejai, kai remontas yra nuostolingas
Spausdintuvų remonto naudingumą lemia ne tik gedimo dydis, bet ir daugybė kitų veiksnių – nuo įrangos amžiaus iki eksploatacinių sąnaudų.
- Įranga per sena
Jei spausdintuvas tarnavo 6–8 metus ar ilgiau, net ir suremontuotas jis gali greitai vėl sugesti. Tokie modeliai dažnai nebepalaiko naujų operacinių sistemų, o jų suderinamumas su šiuolaikinėmis spausdinimo valdymo programomis yra ribotas.
- Brangios atsarginės dalys
Kai atsarginės dalys sudaro daugiau nei 50 % naujo įrenginio kainos – investicija tampa neekonomiška. Be to, senų modelių detalių paieška gali užtrukti, o tai reiškia prastovas darbe.
- Didelis gedimų dažnis
Jeigu per pastaruosius metus įrenginys jau buvo remontuotas kelis kartus – galima numanyti, kad ateityje išlaidos tik augs. Tokiu atveju remontas yra tik laikinas „pleistras“, o ne ilgalaikis sprendimas.
- Pasenusios funkcijos
Daugelis senesnių spausdintuvų neturi belaidžio spausdinimo, dvipusės spaudos ar debesijos integracijos. Tai gali stabdyti darbo našumą ir kelti nepatogumų darbuotojams.
- Didelės eksploatacijos sąnaudos
Senesni įrenginiai dažnai naudoja daugiau elektros, brangesnius rašalus ar tonerius, o jų spausdinimo greitis yra mažesnis. Tai reiškia, kad net suremontavus išlaidos išlieka aukštos.
Remonto sprendimo kriterijai
Spausdintuvo remontas neapsimoka, kai įranga yra sena, jos priežiūra ir eksploatacija brangi, o funkcijos – ribotos. Tokiu atveju investicija į remontą tik atitolina neišvengiamą keitimą. Siekiant išvengti netikėtų išlaidų ir prastovų – verta svarstyti įrangos nuomą.
| Situacija | Sprendimas |
| Remonto kaina > 50 % naujo įrenginio vertės | Rinktis naują įrenginį arba nuomą |
| Įrangos amžius > 6 metai | Naujas įrenginys užtikrins patikimumą ir funkcionalumą |
| Gedimų dažnis – > 2 kartus per metus | Keisti nauju arba nuomotis |
| Nėra būtinų funkcijų (Wi-Fi, dvipusė spauda) | Keisti į modernesnį modelį |
| Atsarginių dalių tiekimas ribotas | Nuoma ar naujas įrenginys yra saugesnis sprendimas |
Kaip išvengti neekonomiško remonto?
Įvertinkite bendras metines išlaidas
Į remonto kainą būtina įtraukti ne tik detales ir darbą, bet ir prastovų metu patirtas nuostolius. Jei dėl neveikiančio spausdintuvo stringa sutartys ar dokumentų pateikimas, tai tiesiogiai veikia pajamas.
Turėkite atsarginį planą
Įmonės, kurios neturi atsarginio spausdintuvo ar nuomos galimybės – susiduria su didesne prastovų rizika. Tokiais atvejais verta pasvarstyti apie ilgalaikę spausdintuvo nuomą su įskaičiuotu techniniu aptarnavimu.
Planuokite įrangos atnaujinimą
Net jei įranga dar veikia – sudarykite jos keitimo grafiką kas 4–5 metus. Tai leis palaipsniui pereiti prie modernesnės technikos, išvengti netikėtų išlaidų.
Rinkitės įrangą pagal spausdinimo apimtis
Jeigu spausdinama daug – rinkitės profesionalius modelius, kurie sukurti intensyviam darbui. Pigūs, buitiniam naudojimui skirti modeliai dažnai genda greičiau, o jų remontas tampa neefektyvus.
Apsvarstykite nuomos privalumus
Nuoma leidžia naudoti naujausią techniką be didelių pradinių investicijų, o gedimo atveju tiekėjas užtikrina greitą remontą arba įrangos keitimą.
Jeigu norite patikimos ir modernios spausdinimo technikos be galvos skausmo dėl remonto – ją galite išsinuomoti biuromasinos.lt.
