Domina spausdintuvo nuoma? Nepamirškite įvertinti šių dalykų.
Techniniai parametrai
Kodėl renkantis spausdintuvą nuomai svarbu įvertinti techninius parametrus?
Spausdintuvo nuoma – patogus sprendimas tiek verslui, tiek namams. Tačiau, kad pasirinkimas būtų optimalus, būtina atidžiai išanalizuoti techninius parametrus. Štai kodėl:
- Spausdinimo poreikiai: kiek spausdinsite? Kokios kokybės spaudinių reikia? Ar svarbus spalvotas spausdinimas? Atsakymai į šiuos klausimus padės pasirinkti spausdintuvą, kurio funkcionalumas atitiks jūsų poreikius. Pavyzdžiui, jei daugiausiai spausdinsite tekstinius dokumentus, tikriausiai pakaks nespalvoto lazerinio spausdintuvo, o jei svarbios kokybiškos nuotraukos, reikės ieškoti spausdintuvo su aukštesne skiriamąja geba.
- Spausdinimo greitis: jei tenka spausdinti didelius kiekius dokumentų, greitis tampa itin svarbus. Greitesnis spausdintuvas sutaupys jūsų laiką.
- Spausdinimo kaina: kiekvienas spausdintas lapas kainuoja. Įvertinkite ne tik įrenginio nuomos kainą, bet ir eksploatacines išlaidas – rašalo ar tonerio kainą.
- Jungtys: ar spausdintuvą jungsite prie kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono? Pasirinkite spausdintuvą su atitinkamomis jungtimis (USB, Wi-Fi, Bluetooth).
- Papildomos funkcijos: daugelis spausdintuvų turi papildomas funkcijas, tokias kaip skanavimas, kopijavimas, faksavimas. Įvertinkite, ar jums reikalingos šios funkcijos.
Sutarties sąlygos
Sutarties sąlygos spausdintuvo nuomos atveju yra lyg žemėlapis, nurodantis jūsų kelionės po spausdinimo pasaulį taisykles. Tinkamai įvertinus jas, išvengsite netikėtų išlaidų, nesusipratimų ir užsitikrinsite sklandų įrangos naudojimą.
Štai kelios priežastys, kodėl sutarties sąlygos yra svarbios:
→Kaina: atkreipkite dėmesį į nuomos mokestį, ar jis fiksuotas, ar priklauso nuo atspausdintų lapų skaičiaus. Taip pat patikrinkite, ar nėra papildomų mokesčių už techninę priežiūrą, rašalą ar tonerį.
→Sutarties trukmė: ar norite ilgalaikės sutarties, ar jums labiau tinka trumpalaikė? Įvertinkite savo verslo poreikius ir pasirinkite jums tinkamiausią variantą.
→Techninė priežiūra: kas atsako už spausdintuvo techninę priežiūrą ir remontą? Ar yra numatytas garantinis laikotarpis?
→Rašalas ir toneris: kas tiekia rašalą ar tonerį? Ar yra įtraukta į nuomos kainą, ar juos reikės įsigyti atskirai?
→Sutarties nutraukimo sąlygos: kokios yra sąlygos, jei nuspręsite nutraukti sutartį anksčiau laiko? Ar yra numatyti baudos mokesčiai?
→Papildomos paslaugos: ar į sutarties kainą įeina papildomos paslaugos, tokios kaip techninė pagalba telefonu, mokymai?
Ką dar svarbu žinoti:
- Lankstumas: ar galite keisti nuomojamą įrangą, jei jūsų poreikiai pasikeičia?
- Draudimas: ar įranga yra apdrausta nuo sugadinimo?
- Atsakomybė: kas atsako už duomenų saugumą, jei spausdintuve yra saugomi dokumentai?
Įvertinkite, ar yra paslėptų sąlygų
Renkantis spausdintuvą nuomai, svarbu ne tik atkreipti dėmesį į įrenginio technines charakteristikas ir sutarties pagrindines sąlygas, bet ir atidžiai peržiūrėti visą sutartį, siekiant išsiaiškinti, ar nėra jokių paslėptų sąlygų, kurios galėtų neigiamai paveikti jūsų finansus ar patogumą naudotis įranga. Kodėl paslėptos sąlygos gali būti pavojingos? Papildomi mokesčiai: gali būti numatyti papildomi mokesčiai už paslaugas, kurių nesitikėjote, pavyzdžiui, už techninę priežiūrą, rašalą, tonerį, iškvietimus ir pan. Ilgalaikiai įsipareigojimai: sutartyje gali būti numatytas ilgas sutarties terminas, kurį nutraukus gali tekti mokėti dideles baudas. Ribotos garantijos: gali būti apribotos garantijos, kurios neapima visų galimų gedimų. Sunkus sutarties nutraukimas: sutarties nutraukimo sąlygos gali būti sudėtingos ir reikalauti didelių pastangų. Netikėtos išlaidos: gali būti numatyti papildomi mokesčiai už įrangos grąžinimą, jei ji buvo pažeista.
